Quel logiciel choisir quand on est auto-entrepreneur pour gérer ses factures et devis ?

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La gestion d’une entreprise implique l’établissement de factures et de devis pour les clients. Cela s’applique aussi bien aux grandes multinationales qu’aux micro-entreprises. Vous êtes un auto-entrepreneur et vous recherchez des outils pour optimiser la gestion de vos factures et devis ? Alors découvrez ici quel logiciel de facturation choisir.

Auto-entrepreneur : les factures sont-elles obligatoires ?

Dans une entreprise sérieuse, les factures et les devis doivent toujours être établis pour chaque prestation et service. Cela ne dépend pas du bon vouloir du gérant, car c’est la loi qui l’impose. Ainsi, dans le cas spécifique de l’auto-entreprise, les factures sont indispensables dans les cas suivants :

Pour toutes les ventes et prestations de plus de 25 euros aux particuliers

Pour toutes les ventes et prestations aux professionnels, quel que soit le montant

Pour toutes les ventes à distance, quelle que soit la qualité du client ou le montant.

Il vous revient donc en tant qu’auto-entrepreneur, de prendre toutes les mesures qui s’imposent pour que ces factures soient réalisées en temps et en heure. Elles doivent aussi présenter les différents détails relatifs à l’opération et aux parties concernées.

Le logiciel de facturation pour auto-entrepreneur : à quoi sert-il ?

En réalité, les auto-entrepreneurs n’ont aucune obligation d’utiliser un logiciel de facturation. Tant que les factures sont établies tel que l’exige la loi, l’outil utilisé importe peu. Cependant, dans la pratique, on se rend bien compte qu’un simple tableau Excel ne suffit pas pour être efficace dans la gestion des factures. Le logiciel de facturation devient alors quasiment indispensable.

Comme vous pouvez vous en douter, pour les petites entreprises, nul besoin de chercher un logiciel ultra performant ou présentant une pléthore de fonctionnalités. Voilà pourquoi pour les auto-entrepreneurs, les logiciels de facturation gratuits suffisent amplement. Ils peuvent aider à réaliser des tâches telles que :

Editer des devis et des factures personnalisés

Créer et gérer la base de données clients

Créer une archives pour conserver les devis et factures

Gérer le suivi des factures, etc.

logiciel facture auto-entrepreneur

Quel logiciel facture auto-entrepreneur faut-il choisir ?

Il existe aujourd’hui un grand nombre de logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs. La plupart sont gratuits et offrent pourtant de très bonnes fonctionnalités. D’autres sont payants mais ne coûtent pas grand-chose au final. En voici quelques exemples parmi ceux considérés comme les meilleurs sur le marché actuellement :

Le logiciel TimeAE : il est gratuit, très performant et aussi très populaire en raison de ses nombreux atouts. C’est un allié de taille pour la gestion de votre comptabilité.

Le logiciel QuickBooks : il s’agit du leader en matière de logiciel de facturation pour les entrepreneurs. Il est très complet en termes de fonctionnalités, et coûte à partir de 5 euros le mois.

Le logiciel Henri : il est gratuit, intuitif et facile à utiliser. Il est parfait pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent s’occuper de leurs facturations sans prise de tête.

Vous en savez désormais assez sur les logiciels de facturation destinés aux auto-entrepreneurs. Il ne tient donc qu’à vous de choisir celui qui saura le mieux répondre à vos attentes. 

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